Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního pracovníka, který bude zodpovědný za efektivní správu kancelářských operací a podporu týmu. Tento pracovník bude klíčovým článkem v organizaci každodenních administrativních úkolů, komunikaci s klienty a dodavateli, správě dokumentace a koordinaci schůzek. Kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také schopnost rychle řešit problémy a přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Administrativní pracovník bude spolupracovat s různými odděleními a přispívat k hladkému chodu kanceláře. Mezi jeho úkoly patří správa pošty, vedení evidence, příprava podkladů pro jednání a podpora vedení společnosti. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické firmě.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelářské agendy a dokumentace
- Komunikace s klienty, dodavateli a interními týmy
- Organizace schůzek a koordinace kalendáře
- Příprava podkladů a prezentací pro vedení
- Zpracování pošty a elektronické korespondence
- Podpora administrativních procesů a projektů
- Vedení evidence a databází
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Řešení běžných administrativních problémů
- Spolupráce s ostatními odděleními firmy
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědnost
- Znalost administrativních procesů
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše silné stránky?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak zvládáte multitasking?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
